Dokumenti koje više ne morate donositi u printanoj formi su: Uvjerenje o prebivalištu, kopije osobne iskaznice, putovnice ili vozačke dozvole, JMB, podatke o državljanstvu i podatke iz registra boravišta.
Općine i gradovi u kojima navedene dokumente ne morate donositi nego ih već imaju u bazi su:
- Živinice,
- Tomislavgrad,
- Sanski Most,
- Novi Grad Sarajevo,
- Banovići,
- Kalesija,
- Busovača,
- Gračanica,
- Zenica,
- Lukavac,
- Vogošća,
- Čitluk,
- Velika Kladuša,
- Ključ,
- Mostar,
- Cazin,
- Bihać,
- Bosanska Krupa,
- Konjic,
- Tešanj,
- Zvornik,
- Sarajevo – Centar,
- Ilidža,
- Travnik,
- Posušje,
- Bosanski Petrovac,
- Orašje,
- Bužim,
- Tuzla,
- Gradačac,
- Srebrenik,
- Grude
- Ljubuški.
Također, i 26 institucija ima pristup navedenoj bazi podataka: Središnje izborno povjerenstvo BiH, Visoko sudsko i tužiteljsko vijeće BiH, Državna agencija za istrage i zaštitu – SIPA, Granična policija BiH, Ministarstvo unutarnjih poslova FBiH, Ministarstvo unutarnjih poslova RS, Odjeljenje za javni registar Brčko distrikta, Agencija za statistiku BiH, Agencija za nadzor osiguranja FBiH, Federalna uprava za inspekcijske poslove BiH, Fond MIO RS, Zavod zdravstvenog osiguranja Sarajevske županije, Zavod zdravstvenog osiguranja Tuzlanske županije, Zavod zdravstvenog osiguranja HNŽ, Fond zdravstvenog osiguranja Brčko distrikta, Javna ustanova za zapošljavanje RS, Institut za gospodarski inženjering FBiH, Centar za automobilsko inženjerstvo RS, Centar za tehničke sustave Brčko distrikta, Centar za socijalni rad Velika Kladuša, Centar za socijalni rad Zavidovići, Javni fond za dječju zaštitu RS, Okružni gospodarski sud u Prijedoru, Okružni gospodarski sud u Banjoj Luci, Federalna uprava za geodetske i imovinsko-pravne poslove i Federalni zavod za MIO/PIO.
Iako navedene institucije, općine i gradovi u BiH imaju pristup podacima građana, u praksi se događa da službenici od građana i dalje traže papirnati oblik. Do toga dolazi zbog neusklađenih internih pravilnika na pojedinim lokacijama, a za koje postoji sporost u institucijama prilikom njihove izmjene, piše Klix.
Da bi druge općine i institucije bile u elektronskom sustavu IDDEEA-e koji omogućava razmjenu podataka, te institucije moraju podnijeti zahtjev IDDEEA-i koji će im nakon obrade biti odobren.
